Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jej założenie wiąże się z określonymi procedurami prawnymi, które warto poznać przed podjęciem decyzji o rozpoczęciu działalności w tej formie.
Krok 1: Zawarcie umowy spółki
Umowa spółki z o.o. może być zawarta w formie aktu notarialnego lub za pośrednictwem systemu S24. Wybór formy zależy od indywidualnych potrzeb przyszłych wspólników. Forma notarialna daje większą elastyczność w kształtowaniu postanowień umowy, natomiast system S24 pozwala na szybsze i tańsze założenie spółki.
Krok 2: Wniesienie kapitału zakładowego
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł. Wkłady mogą być pieniężne lub niepieniężne (aporty), przy czym niektóre rodzaje aportów, takie jak świadczenie pracy, są niedopuszczalne.
Krok 3: Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Rejestracja spółki w KRS jest obowiązkowa i następuje na wniosek złożony na odpowiednich formularzach. W przypadku umowy zawartej u notariusza opłata sądowa wynosi 500 zł, a za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł. Dla umów zawartych przez system S24 opłata sądowa to 250 zł, a opłata za ogłoszenie pozostaje bez zmian.
Krok 4: Obowiązki po rejestracji
Po wpisie do KRS należy:
-
Złożyć deklarację PCC-3 i opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (0,5% wartości kapitału zakładowego).
-
Złożyć formularz NIP-8 w ciągu 21 dni od rejestracji.
-
Zgłosić beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w terminie 7 dni.
-
W razie potrzeby, zarejestrować się jako podatnik VAT przed dokonaniem pierwszej czynności opodatkowanej.
Podsumowanie
Założenie spółki z o.o. wymaga dopełnienia szeregu formalności, jednak przy odpowiednim przygotowaniu proces ten może przebiec sprawnie. Wybór formy zawarcia umowy (notarialna czy S24) powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb i oczekiwań przyszłych wspólników. Warto również pamiętać o obowiązkach po rejestracji, aby uniknąć ewentualnych sankcji.
Jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu spółki z o.o. lub masz pytania dotyczące procedury rejestracyjnej, skontaktuj się z nami. Kancelaria NEX Adwokaci oferuje kompleksowe wsparcie prawne dla przedsiębiorców na każdym etapie prowadzenia działalności.
